1、提高会计工作效率
人工智能时代的来临,许多大中型企业都自行研发或外购了会计办公软件。在企业设立时注册账套系统,并根据企业具体特点分别设置各部门、岗位人员的职责和权限,完善企业基础档案,建立业务子系统。在企业日常业务发生时,再通过财务软件进行相应的凭证建立、发票的开具、差旅费报销等工作。财务人员只需点击相应系统,根据企业已发生的经济业务输入相应的数据和信息,即可“一条龙”式完成相应的会计工作。这样,大大节省了会计工作者进行常规化、琐碎的工作时间,提升其工作效率,从而有更多精力投注于公司内部管理型的工作,并根据系统生成的财务数据和信息及时为企业作出相应决策。
2、提升会计信息质量
会计软件的普及和应用,只需设置一定的公式,系统便可自动生成一系列财务数据,而无需财务人员的计量、核算和记录等工作,进而减少因人为核算而导致的失误。本来会计工作量较大,每天需要处理大量的数据信息,难免会出现一系列错误,而人工智能则可以避免出现核算错误的问题,从而大大提高了会计信息的质量和规范性。同时,电子档案记录也可以防止人为对会计凭证、发票等进行篡改,或者不及时登账、故意记错账户等问题,在人工智能环境下,会计信息变得更加透明可靠,也便于审计人员开展取证工作。
3、节省成本
人工智能的发展,使得许多财务工作得以直接在网上进行,网上缴费系统日趋健全,操作便捷高效,也节省了一系列交通费及人力成本。例如,近年来国家和地方税务总局官网的纳税服务平台均已开通网络报税服务。企业只需在税务局办理网上纳税手续,之后办理交税服务时只需在官网上填制纳税申报表和相关会计资料,即可轻松完成报税服务,便捷高效,且为企业节省了相应成本。
4、提高企业核心竞争力
对于企业而言,财务软件的高效使用,一方面使得数据处理更加精准,得出的财务信息比传统会计方法下更为可靠、真实;另一方面人工智能完成了财务核算的主要工作,为财会人员腾出更多的精力和时间。会计的两大基本职能分别是核算、监督,企业管理层可以专注于建立健全内部控制系统,使公司费用报销、借支流程等更加规范化,并提出对于企业战略管理可行性意见。同时,通过人工智能计算出的各项指标,合理预测企业未来的发展趋势和方向,做好成本控制工作,及时提出战略性决策,从而提高企业的核心竞争力。